Бухгалтерский аутсорсинг от Контура

Ведение бухгалтерского учета, оптимизация налогов, сдача отчетности, зарплата и кадровый учет, консультации по бухучету и налогам

Найти бухгалтера

Почему предприниматели работают с нами

Вам не нужно тратить время на подбор бухгалтера и собеседования — эксперты найдут специалиста под вашу специфику и бюджет. Услугу оказывают профессиональные партнеры СКБ Контур. Обслуживание полностью удаленное, ведется в облачном сервисе.

Первичные документы передаются через интернет и размещаются в сервисе
Бухгалтеры со стажем работы от 5 лет
Контроль за работой бухгалтера со стороны Контура
Прозрачная система оплаты и цены от 1 000 рублей в месяц
Консультации по бухгалтерским и налоговым вопросам входят в стоимость обслуживания
Подстраиваемся под специфику бизнеса

Сколько это стоит

Услуга подбора бухгалтера бесплатна для вас. Вы оплачиваете только бухгалтерское сопровождение. Стоимость зависит от количества сотрудников и операций по банковской выписке.

Узнать стоимость
ИП
на УСН,
без работников, IT-сфера, Екатеринбург
3 000 /Мес.
ООО
на УСН+ЕНВД,
2 сотрудника+, транспорт, Брянск
5 800 /Мес.
ООО
на ОСНО,
4 сотрудника+, парикмахерская, Киров
7 500 /Мес.

На вашей стороне

Мы всегда на связи и готовы помочь пользователю, если у него возникли сложности с бухгалтером. Решаем конфликты и заменяем бухгалтера при необходимости.

Учет ведется в понятном облачном сервисе

Директор
1
Создает счета, акты и накладные
2
Передает бухгалтеру сканы и фото документов
3
Подписывает отчеты с помощью эл. подписи
 
Бухгалтеры
1
Формируют проводки, создают документы
2
Готовят и отправляют отчетность
3
Делают расчеты по сотрудникам
 
Что говорят клиенты

Сделано для людей

Я заношу в Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается удаленный бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства.
Марат Иманов
ООО «Диалог» (Санкт-Петербург)

Основную работу делает бухгалтер

Наша компания сдает отчетность и ведет учет в Контур.Бухгалтерии с 2013 года. Основную работу проделывает бухгалтер удаленно, я как директор слежу за процессом и решаю в сервисе некоторые вопросы. Работать удобно, все нравится, заходить можно с любого компьютера, и это ценно.
Екатерина Нечунаева
ООО «Велнес Клуб Леди» (Томск)

Как это работает

1
Вы оставляете заявку на сайте
 
2
Наш специалист связывается с вами, уточняет потребности
 
3
Он подбирает подходящих бухгалтеров
 
4
Вы получаете бухгалтера и начинаете работу

Вопросы и ответы

  • Как и где будет храниться первичка?
    При удаленном бухгалтерском обслуживании первичные документы, как правило, хранятся в самой компании. При этом удаленный бухгалтер контролирует правильность оформления этой первички по сканам подписанных документов. В начале работы бухгалтер, при необходимости, проконсультирует директора, как правильно подшивать первичку, а также сколько лет хранить те или иные виды документов.
  • За что отвечает бухгалтер, а за что — директор?

    Директор — это тот, кто лучше всех понимает, что у него происходит в компании: с кем и какие договоры заключены, от кого планируется поступление аванса, а с кем идут судебные тяжбы, к примеру, по причине поставки некачественного товара.

    Бухгалтер же ведет учет по всем тем данным, которые предоставляет ему директор.

    Очень важно, чтобы информация, которой владеет бухгалтер, была достоверной и своевременной. К примеру, если директор вовремя не сообщит о приеме нового сотрудника, то бухгалтер не сможет в установленное законодательством время подготовить необходимые документы на трудоустройство или даже посчитать зарплату, а забытый документ от поставщика может обернуться более высокой суммой налога к уплате.

    В компетенции бухгалтера — ведение учета в соответствии с законодательством, составление отчетности в установленные сроки, подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов. А директору нужно своевременно и наиболее полно предоставлять всю информацию, которая потребуется бухгалтеру для ведения учета, отправлять подготовленные бухгалтером отчеты.

    В сервисе Контур.Бухта бухгалтер удаленный, а значит он не сможет:

    • выставлять счета покупателям;
    • взаимодействовать с контрагентами;
    • производить анализ договоров (это лучше предоставить юристам);
    • работать над снижением дебиторки;
    • выезжать на предприятие.

    Зато бухгалтер из сервиса Бухта будет:

    • загружать и разносить банковскую выписку;
    • заводить и анализировать первичные документы;
    • давать рекомендации, как проводить сделки и планировать налоговую нагрузку;
    • формировать отчетность;
    • производить сверку с бюджетом по начисленным и уплаченным налогам;
    • переписываться с налоговыми органами при необходимости;
    • расскажет как действовать в случае налоговой проверки.
  • Как подписать договор, если бухгалтер удаленный? Как обмениваться актами выполненных работ?
    У каждого бухгалтера есть стандартный договор-оферта. Директор при выборе бухгалтера знакомится с договором и принимает условия. Закрывающие документы бухгалтер высылает в электронном виде и они появляются в кабинете директора в сервисе Контур.Бухта.
  • Как проверить, что бухгалтер все ведет правильно?

    Все бухгалтеры в сервисе Контур.Бухта проходят жесткий отбор и первичное обучение. Также благодаря сервисам компании СКБ Контур бухгалтеры в курсе всех изменений законодательства. Помимо этого, в сервисе Бухта есть внутренний контроль качества работы бухгалтеров, и если вы сомневаетесь в качестве работы своего бухгалтера, всегда можете обратиться в техподдержку СКБ Контур.

    Без специального образования проверить работу бухгалтера достаточно трудно. Но работая в сервисе Контур.Бухта проконтролировать оперативную работу бухгалтера намного проще. Вот несколько советов:

    • Проверьте список отчетов, сданных в контролирующие органы. К примеру, компании на общей системе должны сдавать отчеты по НДС и налогу на прибыль ежеквартально. Все компании должны ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность. Проверьте, есть ли такие отчеты в списке отправленных и главное, есть отметка о том, что отчет принят.
    • Проверьте, приходили ли в последнее время уведомления из налоговой инспекции или ПФР о недоимках, начислении пеней.
    • Попросите бухгалтера выдать вам справку по расчетам с бюджетом. Если в справке имеются суммы недоимок и переплат, попросите прокомментировать все суммы. Значительные суммы недоимок и переплат свидетельствуют о непрофессионализме бухгалтера. В первом случае вы рискуете, что со счета будут автоматически сняты денежные средства и вы понесете непредвиденные расходы. Большие переплаты говорят о том, что вы кредитуете бюджет и понапрасну отвлекаете свободные денежные средства, которые можно потратить на бизнес. Справку по расчетам с бюджетом можно запросить самостоятельно из облачной бухгалтерии, она поступит к вам электронном виде в течение одного-двух дней.
    • Некоторые данные можно сравнить с другими источниками. Например, остаток по расчетному счету в бухгалтерской программе должен сходиться с остатком в вашем интернет-банке.
  • Что входит в стоимость обслуживания?
    • Организация правильного бухгалтерского и налогового учета: бухгалтерское сопровождение и налоговый учет, восстановление учета, если компания не вела его, обработка и проведение первичных документов
    • Подготовка, проверка и сдача отчетности: отправка «нулевок», подготовка и отправка отчетности в Росстат, ПФР, ФНС, ФСС, расчет налогов и страховых взносов, подготовка платежек, сверка по расчетам с налоговой и ПФР, отчетность по сотрудникам в Фонды и налоговую
    • Все операции связанные с сотрудниками: расчет отпускных, алиментов, больничных, декретных, командировочных, пособий, дивидендов, премий и компенсаций, формирование документов на прием сотрудников, увольнение, повышение оклада, командировки и отпуска, расчет зарплаты и подготовка документов для выплаты, возмещение расходов на выплату пособий из ФСС
    • Сверка с контрагентами по НДС
    • Анализ надежности контрагентов
    • Консультации по бухучету
    • Оповещения в сервисе и контроль работы бухгалтера
    • Анализ благонадежности контрагентов
  • Как взаимодействуют директор и удаленный бухгалтер?
    Общение директора с бухгалтером происходит через сервис Контур.Бухгалтерия. Сканы первичный документов директор передает в сервисе. Общение ведется в удобном чате, где любое время вы можете задать вопрос. Несмотря на удаленную работу, бухгалтер — на оперативной связи. Он реагирует на ваши вопросы в течение нескольких часов.
    Также в Контур.Бухгалтерии есть система постановки задач для бухгалтера. Их выполнение директор сможет наблюдать в своем личном кабинете. Вы всегда можете видеть, когда начислена зарплата, рассчитаны налоги и подготовлены платежки, сформирована отчетность и выполнены другие задачи. Для отправки отчетов директор подписывает их электронной подписью, а платежные поручения передаются в интернет-банк, где вы совершаете платеж.
    Срок выполнения конкретной задачи обсуждается с бухгалтером. Например, оформить трудоустройство сотрудника можно в течение одного дня с момента предоставления всей необходимой информации. Или, если вы, находясь на упрощенной системе, задумались о смене объекта налогообложения и решили посоветоваться с бухгалтером, то ему понадобится от одного до трех рабочих дней, чтобы проанализировать ваш бизнес и определить, насколько выгодным будет переход с одного объекта на другой.
  • Чем отличается наш удаленный бухгалтер от приходящего бухгалтера в вашем городе?
    Удаленный бухгалтер, который работает с вами через веб-сервис, выполняет все те же обязанности, что и бухгалтер в штате или приходящий специалист. Разница заключается в том, что вы никогда не встречаетесь лично. Это значит, что все оригиналы первичных документов хранятся у вас, их не нужно передавать бухгалтеру для обработки и потом получать обратно. Для ведения учета используются сканы актов, накладных, счетов-фактур и договоров. Вы экономите время и деньги, которые потребовались бы при передаче оригиналов документов.
    Если вам потребуется консультация по налоговым и бухгалтерским вопросам, вы получите ее лично в чате или в телефонном разговоре с бухгалтером.