Во многих организациях бухгалтер становится персоной № 2 и порой знает о делах компании даже больше собственника. Поэтому особенно важно внимательно подойти к выбору этого специалиста, чтобы полностью доверять ему.
Статистика показывает, что только четверть руководителей малого и среднего бизнеса готовы видеть в бухгалтере рядового сотрудника, который будет следовать их указаниям. Большинство директоров ожидают от бухгалтера активного участия в анализе и планировании финансовой деятельности фирмы. В некрупных организациях бухгалтер в самом деле часто заменяет директору финансового аналитика, от его профессионализма зависит благополучие предприятия. Нередко руководитель и бухгалтер работают в паре долгие годы, даже открывая вместе новые компании.
Как определить желаемый уровень компетенции бухгалтера при его выборе?
Руководителю бизнеса важно прежде всего понять, какого бухгалтера он ищет. Будет ли учетный специалист лишь формировать проводки, готовить и сдавать отчетность, оформлять первичку и следить за уплатой взносов. Или же он погрузится глубже в финансовые вопросы компании, чтобы понимать перспективы развития бизнеса и участвовать в финансовом и налоговом планировании деятельности предприятия.
От этого будет зависеть ваш запрос на уровень компетенции кандидата. Сотрудник с небольшим опытом и средней подготовкой справится с рядовыми задачами бухгалтера. А работник с солидным опытом в бухгалтерии, знакомый с разными системами налогообложения и спецификой финансового и налогового планирования, сможет занять в компании высокие позиции и принести вашему бизнесу много пользы.
Ознакомьтесь со средним уровнем бухгалтерских зарплат
Займитесь мониторингом рынка труда в сфере бухгалтерии, и особенно — в той области рынка, где работает ваша фирма. Это важно для понимания, какое вознаграждение вы предложите бухгалтеру за его работу — конечно, с учетом уровня его компетенции и вовлеченности в дела фирмы.
Важно продумать для будущего сотрудника систему мотивации. Если ваше предприятие небольшое и «расти» бухгалтеру некуда, то его лояльность и заинтересованность нужно поддерживать специально. Продумайте схему обучения и углубления профессионализма сотрудника и вместе с тем — схему роста зарплаты.
Руководитель должен понимать, что финансировать придется не только прямую деятельность бухгалтера, нужно будет оплачивать также периодические издания, доступ к бухгалтерским ресурсам в интернете, компьютерные программы или сервисы, консультации экспертов в сложных случаях, а также обучающие семинары. Все это обеспечит хорошую почву для профессионального роста бухгалтера и вашего с ним взаимодействия.
Выбор кандидатов на должность бухгалтера
Чтобы заключить договор с грамотным бухгалтером, который будет отвечать вашему запросу, нужен компетентный отбор и тестирование кандидатов на эту должность. В редких случаях владелец бизнеса способен сам оценить уровень квалификации претендента. Чаще всего директору приходится обращаться к помощи авторитетных специалистов — сотрудников кадровых агентств или профессионалов в сфере финансов и бухгалтерии.
В компаниях, которые занимаются отбором бухгалтеров и финансовых специалистов, разработаны эффективные методы проверки качеств кандидатов: тестирование, наведение справок, собеседование. Компетентный специалист знает, какие вопросы задать бухгалтеру, чтобы проверить его навыки, уровень владения темой, степень знакомства с законодательной базой и актуальными профессиональными ресурсами.
Если вы планируете проводить собеседование с кандидатом на вакансию бухгалтера самостоятельно или в тандеме с доверенным профессионалом, обратите внимание на важные критерии:
- Профессиональные навыки: насколько хорошо претендент знаком с делопроизводством, методикой бухучета, законодательной базой, составлением отчетности, применением налоговых вычетов и штрафными санкциями. Спросите, как кандидат привык выстраивать свой рабочий день (с учетом текущего графика отчетности), какие задачи он считает первоочередными.
- Опыт работы: попросите у кандидата диплом, сертификаты о прослушанных профессиональных курсах, изучите трудовую книжку и задайте вопросы о предыдущих местах работы. Узнайте, работал ли бухгалтер в компаниях, похожих на вашу, в той же сфере рынка, на таком же налоговом режиме. Предложите ему рассмотреть какую-либо проблемную ситуацию, которую можно приложить к деятельности вашей фирмы, послушайте, какие варианты решения задачи предложит специалист.
- Владение информационными технологиями: узнайте, в каких бухгалтерских программах или сервисах умеет работать кандидат, какие авторитетные ресурсы по бухгалтерским и налоговым вопросам он предпочитает.
- Личные качества: специфика работы бухгалтера требует особой усидчивости, внимательности, терпения и умения общаться с людьми, слышать их и доносить до них информацию даже в стрессовых ситуациях. Также задумайтесь, будет ли вам достаточно комфортно общаться с этим человеком по деловым вопросам.
Тщательный взвешенный выбор специалиста и ясное понимание того, какие задачи вы хотите возложить на бухгалтера, поможет вам обрести ценного сотрудника и обеспечить базу для благополучного роста вашего предприятия.
