Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию?


У любого рабочего процесса есть начало и конец. И если однажды вы наняли сотрудника, то рано или поздно его, скорее всего, придется уволить. Это не самая приятная процедура, но чаще всего с работником удается расстаться по-хорошему и договориться об увольнении по собственному желанию.

Это самый распространенный сценарий завершения рабочих отношений — и самый благоприятный для организации. Сотрудник при этом тоже выходит из ситуации красиво, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и нейтральную запись в трудовой книжке. 

Но есть нюансы: сотрудник может передумать увольняться и решит переиграть ситуацию в свою пользу, отсудив у организации компенсацию за незаконное увольнение. Поэтому лучше четко соблюдать порядок увольнения, который прописан в ст. 80 Трудового кодекса.

Шаг 1. Оформляем документы при увольнении сотрудника

Заявление сотрудника

Ключевой момент: сотрудник должен явно прописать в заявлении свое желание уволиться: «Прошу уволить меня по собственному желанию…» 

Заявление должно содержать точную дату, которая будет считаться последним рабочим днем. Законодательство предписывает извещать руководителя о своем уходе за 14 дней. Если работник принят в организацию недавно и его испытательный срок еще не завершился, то этот период уменьшается до трех дней. Если заявление об увольнении пишет руководитель компании, то срок уведомления увеличивается до одного месяца. 

Вы можете обсудить срок уведомления с сотрудником, увеличить или уменьшить его, но обязательно оформляйте все письменно. Это важно во избежание возможных конфликтных ситуаций. Сотрудник в отпуске или на больничном тоже может подать заявление об увольнении.

Сотрудник не обязан отрабатывать срок до увольнения при условии:

  • Безотлагательного отъезда в другую местность.
  • Состояния здоровья (подтвержденного справкой).
  • Беременности (подтвержденной справкой).
  • Трудоустройства на новую работу.

Если в период отработки сотрудник передумает увольняться, он вправе забрать заявление, а работодатель не может препятствовать этому. 

Приказ об увольнении

Необходимо издать приказ об увольнении. Чаще всего он пишется по форме Т-8. В форме следует внести данные в строку о дате прекращения трудового договора. В противном случае договор формально не утрачивает силы. И тогда уволенный сотрудник может через суд запросить заработную плату за все прошедшее с незавершенного увольнения время.

При этом Трудовой кодекс и Закон о бухучете 429-ФЗ не запрещают самостоятельно составлять приказ об увольнении, чем вы и можете воспользоваться.

Запись в трудовой книжке

Для завершения формальностей вы должны зафиксировать в трудовой книжке работника факт увольнения. Трудовой кодекс и Инструкция по заполнению трудовых книжек предлагают две формулировки:

  • «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ».
  • «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

После внесения записи работник должен засвидетельствовать ее и расписаться в книжке. 

Шаг 2. Проводим расчет с сотрудником

Организация должна полностью рассчитаться с сотрудником. Он получает:

  • Остатки заработной платы за уже отработанные дни.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Дополнительное выходное пособие, если оно предусмотрено нормативными актами предприятия. 

Если сотрудник написал заявление об увольнении и заболел, то оплата за дни болезни должна совершаться в полном объеме, при этом работник должен представить больничный лист.

Окончательный расчет всегда совершается в последний рабочий день. Работник получает на руки положенные средства и трудовую книжку. Если в этот день сотрудник болел или брал отгул, он может прийти за деньгами и документами в любой другой день. Несоблюдение этих правил влечет за собой штрафы для работодателя.

Вам будут интересны статьи по теме «Работа с сотрудниками»
Остались вопросы?
8 800 500-59-25 Звонок бесплатный