Отчетность в Пенсионный фонд сдают все ООО, а также ИП, которые зарегистрированы как работодатели. ООО подает формы отчетов в ПФР по месту своей регистрации, ИП — по месту своего жительства. Отчеты за работников не зависят от режима налогообложения.
Отчет РСВ-1
РСВ-1 — это форма расчета, в которой учитываются уплаченные и начисленные страховые выплаты за работников на виды обязательного страхования — пенсионного и медицинского. Этот расчет представляется в Пенсионный фонд по результатам каждого квартала накопительным итогом, то есть четырежды в течение года. Если в компании трудится больше 25 человек, работодатель сдает отчет только в электронном виде. Если в компании меньше работников, его можно сдать на бумаге.
| Отчетный период | На бумаге | В электронном виде |
|---|---|---|
| 2015 год | 15.02.16 | 22.02.16 |
| I квартал 2016 | 16.05.16 | 20.05.16 |
| II квартал 2016 | 15.08.16 | 22.08.16 |
| III квартал 2016 | 15.11.16 | 21.11.16 |
Опоздание с отчетом приводит к штрафам. Если страхователь уплатил взносы — будет начислен штраф 1 000 рублей. Если страхователь не уплатил взносы — штраф составит 5 % от суммы взносов, которые расчитаны к уплате за последние три месяца, но не менее 1 000 рублей. Директора и бухгалтеры организаций, которые не сдали отчет вовремя или допустили опоздание со сдачей отчета, тоже могут подвергнуться штрафу в 300–500 рублей.
Если предприятие простаивало и сотрудники не получали зарплату, а значит, не было базы для взносов, то все равно необходимо подать отчет РСВ-1. Для этого в отчете заполняем только титульный лист, первый и второй разделы.
Отчет СЗВ-М
СЗВ-М с апреля 2016 года стал ежемесячным отчетом. Эта форма необходима Пенсионному фонду, чтобы помочь государству отследить работающих пенсионеров и лишить их плановой индексации пенсии.
В отчет СЗВ-М вносится информация обо всех сотрудниках: ФИО, номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Как и в случае с РСВ-1, если в компании работает более 25 человек, то сдавать отчет придется в электронном виде с ЭЦП.
Отчет сдаем не позднее 10 числа следующего месяца. Если 10 число приходится на выходной или праздничный день, то крайний день сдачи СЗВ-М смещается на последующий рабочий день. Отчет можно сдавать и до наступления конца отчетного периода (например, в последние пару дней месяца). Но если после сдачи отчета вы примете нового сотрудника, то сданный отчет будет считаться недействительным.
| Отчетный месяц | Последний срок сдачи отчета |
|---|---|
| Апрель | 10.05.16 |
| Май | 10.06.16 |
| Июнь | 11.07.16 |
| Июль | 10.08.16 |
| Август | 12.09.16 |
| Сентябрь | 10.10.16 |
| Октябрь | 10.11.16 |
| Ноябрь | 12.12.16 |
| Декабрь | 10.01.17 |
Несдача отчета или предоставление неполных сведений влечет штраф — 500 рублей за каждого сотрудника. Должностные лица ООО, опоздавшего с отчетом или допустившего ошибки в нем, тоже могут быть оштрафованы на 300–500 рублей.
Если ООО приостановило деятельность, то сдавать отчет СЗВ-М все равно нужно: ведь в организации есть по крайней мере один работник — директор.
