Отчетность в ПФР в 2016 году


Отчетность в Пенсионный фонд сдают все ООО, а также ИП, которые зарегистрированы как работодатели. ООО подает формы отчетов в ПФР по месту своей регистрации, ИП — по месту своего жительства. Отчеты за работников не зависят от режима налогообложения.

Отчет РСВ-1

РСВ-1 — это форма расчета, в которой учитываются уплаченные и начисленные страховые выплаты за работников на виды обязательного страхования — пенсионного и медицинского. Этот расчет представляется в Пенсионный фонд по результатам каждого квартала накопительным итогом, то есть четырежды в течение года. Если в компании трудится больше 25 человек, работодатель сдает отчет только в электронном виде. Если в компании меньше работников, его можно сдать на бумаге. 

Отчетный период На бумаге В электронном виде
2015 год 15.02.16 22.02.16
I квартал 2016 16.05.16 20.05.16
II квартал 2016 15.08.16 22.08.16
III квартал 2016 15.11.16 21.11.16


Опоздание с отчетом приводит к штрафам. Если страхователь уплатил взносы — будет начислен штраф 1 000 рублей. Если страхователь не уплатил взносы — штраф составит 5 % от суммы взносов, которые расчитаны к уплате за последние три месяца, но не менее 1 000 рублей. Директора и бухгалтеры организаций, которые не сдали отчет вовремя или допустили опоздание со сдачей отчета, тоже могут подвергнуться штрафу в 300–500 рублей.

Если предприятие простаивало и сотрудники не получали зарплату, а значит, не было базы для взносов, то все равно необходимо подать отчет РСВ-1. Для этого в отчете заполняем только титульный лист, первый и второй разделы.

Отчет СЗВ-М

СЗВ-М с апреля 2016 года стал ежемесячным отчетом. Эта форма необходима Пенсионному фонду, чтобы помочь государству отследить работающих пенсионеров и лишить их плановой индексации пенсии. 

В отчет СЗВ-М вносится информация обо всех сотрудниках: ФИО, номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) и ИНН. Как и в случае с РСВ-1, если в компании работает более 25 человек, то сдавать отчет придется в электронном виде с ЭЦП.

Отчет сдаем не позднее 10 числа следующего месяца. Если 10 число приходится на выходной или праздничный день, то крайний день сдачи СЗВ-М смещается на последующий рабочий день. Отчет можно сдавать и до наступления конца отчетного периода (например, в последние пару дней месяца). Но если после сдачи отчета вы примете нового сотрудника, то сданный отчет будет считаться недействительным.

Отчетный месяц Последний срок сдачи отчета
Апрель 10.05.16
Май 10.06.16
Июнь 11.07.16
Июль 10.08.16
Август 12.09.16
Сентябрь 10.10.16
Октябрь 10.11.16
Ноябрь 12.12.16
Декабрь 10.01.17

Несдача отчета или предоставление неполных сведений влечет штраф — 500 рублей за каждого сотрудника. Должностные лица ООО, опоздавшего с отчетом или допустившего ошибки в нем, тоже могут быть оштрафованы на 300–500 рублей. 

Если ООО приостановило деятельность, то сдавать отчет СЗВ-М все равно нужно: ведь в организации есть по крайней мере один работник — директор.

Вам будут интересны статьи по теме «Все про отчетность»
Остались вопросы?
8 800 500-59-25 Звонок бесплатный